جامع بيانات

الهدف من الوظيفة:

" جمع البيانات التي يتم تحديدها له حسب نوع الدراسة المطلوبة منة في  الميدان  او السوق  وبحسب المفردات الدراسة المطلوبه في محلات التجزئة  و للفئات  السلعية المطلوبه  تجميع   بياناتها  في القطاع البيعي المحدد له .

جمع بيانات دراسة ( Retail) من منافذ التجزئة كل شهر  بحسب الخطه اليومية  التي تطلب منة لانجاز مفردات الدراسة   وترحيل البيانات المجمعه يومياً من خلال الاستمارات او تطبيق خاص ان وجد  لجميع  البيانات المجمعه  من مفردات الدراسة   الي المشرف الميداني  المسئول عنه  .

 العمل والتنسيق والتواصل مع المشرف الميداني  بشكل يومي  و اثناء الانجاز  للعمل خلال اليوم واطلاعه على مستوى الانجاز و طبيعة سير العمل  في تجميع البيانات من مفردات الدراسة   و كذلك تنفيذ  كل ما يطلب منه من قبل مدير البحوث الميداني  وذلك  بالتنسيق والتواصل مع المشرف الميداني في القطاع          

مسئوليات العمل :

*اكتساب المعرفة والالمام بكل المعلومات المتعلقة بطرق جمع البيانات :

أ/  العمل على جمع البيانات بدقه دون اخطاء من الميدان بشكل عام لكل الدراسات التسويقية من مفردات الدراسة المطلوبه منه ان يجمع البيانات منها  وبالوقت المحدد بدون تاخير  وبحسب الخطة المعطاة لهم في التطبيق ان وجد او الاستمارات المخصصه    واتباع التعليمات دون اخطاء  اثناء استخدام  الادوات المستخدمة   في جمع البيانات  في  داسة  الريتيل اوديت .

ب/  اتباع التعليمات  وا لخطوات اثنا ء جمع بيانات دراسة RETAIL  و التي يتم منها يتم جمع هذه البيانات     و اتباع تعليمات التكويد  للمنتجات الجديده  التي يصادفها اثناء عملة داخل في مفردات الدراسة  وتصويرها  من كل الجوانب الخوارسالها الي المختصين في الشركة حسب تعليمات العمل .

ج/ الالمام  والعمل  من خلال استخدام التطبيق الخاص ان وجد او الاستمارات لجمع بيانات دراسة RETAIL  والالمام بكل تفاصيله دون اي اخطاء

ه/ الرفع بالتقرير الشهري الخاص بالملاحظات التسويقيه والبيعية بحسب التعليمات المطلوب في التقرير  الي المشرف الميداني  تاريخ25 من كل شهر

ز/اتباع التعليمات لاي اعمال معطاه من قبل مدير البحوث الميداني رئيس قسم العمل بالتنسيق مع المشرف الميداني في القطاع

* الالمام بكافة المعلومات الضرورية المتعلقة بالدراسات:-

أ/  الالمام بكل تفاصيل دراسة RETAIL والمصطلحات والمتغيرات المتعلقة بها .

ب/  الالمام بتفاصيل عينة الدراسة (عناوينها / تصنيفاتها )  وكيفيه اختيار مفردات الدراسة وكيفية استخدام التطبيقات المستخدمة ان وجدت .

ج / الالمام بالفئات السلعية التي يتم جمع البيانات حول منتجاتها  سواء لشركات المجموعه او المنافسينومعرفة المنتجات وتفاصيل اوزانها ونكهاتها    .                                                         د /  الالمام  بخصوصية و سرية المعلومات والسريه  في هذا العمل وعدم الكشف عن اسماء واماكن المنافذ التي يتم التعامل معها في جمع البيانات   .

ه / الالمام بعملية  تكويد المنتجات الجديده دون اخطاء والرفع بالوقت المحدد.   الي المختصين مشرف فريق جامعي بيانات في القطاع .

*اتباع التعليمات المحدده لجمع البيانات بدقة اثناء عملية النزول للميدان   :-

أ/ اتباع تعليمات النزول الميداني وزيارة المحلات المدروسة من اجل جمع بيانات الدراسة   بدون حصول اخطاء او نقص في البيانات.

ب/  اتباع تعليمات والاعمال المعطاة من  مدير البحوث الميداني و اتباع  تعليمات  المشرف الميداني في القطاع  والالتزام بها والتنسيق مع المشرف الميداني اثناء العمل اليومي واطلاعه علي مستجدات العمل او العوائق حتي يتم التنسيق للعمل وانجازه في الوقت المحدد .

ج/ اتباع التعليمات الخاصة بالتعامل مع الحالات الطارئة  .

*جمع البيانات من الميدان :-

أ /  النزول الميداني للمحلات المدروسة وفق الخطة التي تعتمد بدايه الفتره الجديدة  والتي تصدر بدايه كل شهر من مدير البحوث الميداني  واتباع الخطه التفصيلية لانجاز العمل و التي يعطيها المشرف الميداني في القطاع   وذلك لمفردات الدراسة المطلوب جمع  البيانات منها   والالتزام  بالاتصال وابلاغ المشرف الميداني في القطاع اولا باول بمستوي الانجاز للعمل خلال اليوم والالتزام بانهاء العمل  خلال الفترة المحددة  لبدء وانهاء  عملية جمع البيانات والرفع اليومي للبيانات المجمعه  وصور المنتجات من  المحلات  المنجزة يوميا دون تاخير..

ب /  التأكد من دقة البيانات واستيفائها لكل الفئات السلعية المطلوب منه تجميع بياناتها  دون وجود أي نقص  فيها سواء لمنتجات المجموعه  او منتجات المنافسين. وضرورة جمع المشتريات من واقع الفواتيير التي يشتريها صاحب المتجر وارشفتها شهريا

ج/ ترحيل البيانات التي يتم جمعها اولا من مفردات الدراسة اولبأول  واللمشرف الميداني  بالوقت والزمن المحدد لانهاء الدراسة .

*مراجعة البيانات وتدقيقها بشكل يومي :-

أ/ الاجتماع مع المشرف الميداني وبقية أعضاء الفريق كل يوم واخذ التعليمات والملاحظات والرفع بالتقارير المطلوبة منه في الوقت المحدد .

ب/ مراجعة المحلات التي يحددها المشرف الميداني  ومعالجة  والرفع بالأخطاء التي وقع فيها .

ج /  التعلم بشكل مستمر من الأخطاء التي وقع فيها اثناء عملية الجمع للبيانات والعمل على تلافيها في المستقبل  وعدم  تكراراها  مستقبلا .

*التعامل مع عينة الدراسة والمنافذ التي يتم جمع البيانات منها بأسلوب مخلق وحذر   :-

أ/ التعامل باخلاق وادب اثناء العمل  ومع الزملاء والرؤساء  له  ومع  أصحاب المحلات مفردات الدراسة  وعدم الاسائة لاي شخص  وتسليم الحافز المادي  المطلوب تسليمة لاصحاب العينات وتسليمها  الي المشرف الميداني في القطاع وتعتبر من مسؤولية جامع البيانات و مشرف فريق جامعي البيانات في القطاع وبحسب التعليمات المعطاة لهم.
ب/ التعامل بهدوء وعدم افتعال المشاكل وتفادي أي احتكاك مع أي شخص في المنافذ التي تجمع منها البيانات او مع المشرف او الزملاء .
ج / عدم الادلاء باي معلومات  حول المنتجات وخاصة الاستفسارات التي تطرح من أصحاب المحلات 

 *الحفاظ على سرية البيانات والعمل بسرية تامة  :-

أ/ العمل بسرية تامه مع المحلات المتعامل معها وعدم إعطاء أي معلومات حولها لاي شخص كان من داخل المجموعة او من خارجها .

ب/ عدم الدخول في نقاش مع العاملين في الميدان التابعين للشركات في المجموعة  .

ج/ التأكيد على أصحاب المحلات في ضرورة الحفاظ على سرية العمل .

د/ اختيار الاوقات المناسبة للحفاظ على سرية العمل هند جمع البيانات .

عناصر الوظيفة:

* توصيف المؤهل التعليمي : درجة جامعية

* الحد الأدنى لسنوات الخبرة :  بكالوريس خريج جامعي في مجال التسويق او المبيعات    و يفضل من لديه الخبرة2 سنتين على الأقل

* مستوى المهارة المطلوب : قدرات تامة

* المستوى الوظيفي في المؤسسة : متخصص

* طبيعة المجهود المطلوب : خليط من المجهودين البدنى والذهنى

*التأثير على المؤسسة : تأثير تحليلى

* ظروف/بيئة العمل : مكان عمل ميداني ذو تحديات

* الإشراف : مهمة محددة

مؤشرات الأداء             

*جمع البيانات لكل الأصناف السلعية المحددة له دون ترك أي صنف سواء من منتجات المجموعه او المنافسة  لها  من جميع مفردات الدراسة  المطلوبة منه تجميع البيانات منها  وفي الوقت المحدد ،                                                                            

ا*تباع تعليمات العمل المعطاه له من المشرف  الميداني ومن مدير البحوث الميداني  ومدي الالتزام بها                                                                            

*مراجعه وارسال  البيانات المجمعة   بشكل يومي  عبر التطبيق وإبلاغ المشرف بمتسوي الإنجاز للعمل خلال و اثناء العمل بنفس اليوم والتنسيق معه من اجل انجاز العمل بالوقت المحدد .                                                                        

*جمع  ارقام المشتريات من  واقع فواتيير مشتريات محل التجزئة  الذي يتم دراستة والزام العينه بارشفة ملف الفواتيير وتجميعها .تكويد الأصنافالجديدة وتصويرها  وارسالها بشكل يومي دون تأخير .                                                           

انجاز العمل لمفردات الدراسة  بحسب الخطة  المرسلة له في  وبالوقت  المحدد وعدم التاخير