الهدف من الوظيفة :

متابعة عمليات قطع الغيار في الفرع من مشتريات ومبيعات وتحويلات وإدارة المخزون

 مسئوليات العمل :

1. إدارة عملية حركة مخزون قطع الغيار بالفرع بشكل كامل

2. استلام قطع الغيار وتوريدها وعمل التوريد المخزني الخاصة بها وأرشفة وثائق التوريد وإدخالها في المخزون

3. تجهيز عروض الاسعار للورشة والعملاء بحسب الحاجة ، ومتابعة موافقة العملاء على عروض الاسعار

4. فحص شحنات قطع الغيار الواصلة وفق إجرءات الشركة وتوزيعها على مواقعها وفق نظام ترقيم ألي ويدوي

5. متابعة توفير قطع الغيار تحت الطلب والمعلق تسليمها لديه

6. تطبيق إجراءات العمل  المرتبطة بعمل عروض الاسعار والمشتريات المحلية وإجراءات تسليم البضاعة للعملاء

7. متابعة المشتريات المحلية المطلوبة للورشة وفق إجراءات الشركة

8. التأكد من تطبيق إجراءات ولوائح الشركة عند عمل طلبيات قطع غيار للعملاء في الورشة أو عملاء خارجين بما يضمن حماية مصالح الشركة في إستكمال عملية  بيع قطع الغيار المطلوبة ومنع تخزينها

9. التنسيق مع مشرف قطع الغيار  بخصوص المشتريات المحلية للتأكد من عدم وجود سؤ إستخدام للمشتريات المحلية على حساب المبيعات من مخزون الشركة

10. التنسيق مع مشرف قطع الغيار في متابعة الطلبيات الخارجية بما يضمن وجود مخزون قطع غيار كافي وأمن وتخفيض المبيعات المفقودة وتخفيض المشتريات المحلية

11. التواصل مع امناء المخازن في الفروع الاخرى لمتابعة التحويلات مع الفروع لضمان سرعة حركة تحويلات قطع الغيار بين الفروع

12. عمل تقارير بالمبيعات المفقودة الغير متوفرة في مخازن الشركة ومتابعة توفير هذه الاصناف وتحويلها إلى مبيعات قادمة

13. متابعة عمل مرتجعات المبيعات وفق ألإجراءات المعتمدة

14. متابعة تعريف وتسعير الأصناف الجديدة وفق ألإجراءات المتبعة

15. متابعة الورشة والعملاء في تسليمهم قطع الغيار المطلوبة لهم  ومنع تكدس تلك الطلبيات في مخازن الشركة

16. عمل علاقات جيدة ومفيدة للشركة مع العملاء وطاقم عمل الورشة  بما ينعكس إيجاباً على عمل المبيعات

17. الحفاظ على سرية العمل والمحافظة على مصالح الشركة وتطبيق إجراءات العمل بشكل دقيق

18. التأكد من توثيق جميع عمليات حركة المخزون للرجوع لها عند الحاجة

19. القيام بأي اعمال تطلب منه وذات علاقة بعمله

 متطلبات الوظيفة:

• التعليم : جامعي متخصص

• أقل عدد سنين الخبرة المطلوبة : خمس سنوات

• مستوى المهارة المطلوب :  مهارة تامة

• طبيعة المجهود المطلوب: مجهود ذهنى وذكاء عال

• التأثير على المؤسسة : مالى - صغير جدا من 80 الف حتى 800 الف دولار

• ظروف/بيئة العمل : بيئة آمنه ومريحة