اداري سكرتاريه

الغرض من إنشاء الوظيفة:

متابعة وصول القرارات والرسائل والتعاميم  و الإدارة العليا وأرشفتها بالطريقة التي يسهل الوصول اليها وطباعة الرسائل الخاصة  كما تشكل الوظيفة حلقة وصل بين إدارات و الإدارة العليا للشركة

المسؤوليات والمهام الخاصة بالوظيفة:

- تصوير المستندات والأوراق المختلفة للموظفين والعاملين الخاصة بالعمل

- استقبال وإرسال الإيميلات الخاصة بالإدارة العليا ومختلف إدارات الشركة الأخرى

- استلام البريد الوارد وتوزيعه وترتيب وتنظيم البريد الصادر لغرض إرساله

- استلام الإشعارات وتسليمها للحسابات ومن ثم إعادتها لغرض تدوينها وتوزيعها على الإدارات المختصة

- تقييد الوارد والصادر من البريد

- تطبيق قواعد وتعليمات الامن الصناعي والصحة والسلامة المهنية

- يقوم بما يسند إليه من أعمال مماثلة من رؤسائه في حدود اختصاصه ولصالح العمل

المؤهلات والمعرفة والخبرات:

المؤهل: جامعي

اللغة: العربية+ انجليزي

الخبرة : 2 سنة 

المهارة الفنية : معرفة بمهام وظيفتها ( الارشفة + الكمبيوتر)