الهدف من الوظيفة :

الاشراف على تنفيذ نظام ادارة الجودة ومراقبة الالتزام بالسياسات والاجراءات المعتمدة وضمان توافق انشطة التوزيع والتخزين مع متطلبات الجودة والاشتراطات التنظيمية بما يضمن الحفاظ على جودة الشحنات الدوائية وسلامتها و وتحليل المخاطر وتعزيز التحسين المستمر

المهام والمسئوليات:

1. المساهمة في تنفيذ الإجراءات القياسية وأنظمة الجودة للوفاء بالالتزامات بموجب اتفاقيات الجودة مع الشركات الشريكة.
2. المساهمة في إعداد وإصدار دليل الجودة وإجراءات العمل القياسية ونماذج الجودة المعتمدة والتأكد من أن النسخ في مختلف الدوائر قد تم تعديلها وفق آخر إصدار وشرحها للموظفين والعاملين بالشركة وتدريبهم عليها وتحفيزهم على العمل بها.
3. المساهمة في تقديم التدريبات اللازمة المتعلقة بمعايير التخزين الدوائي (GDP) و سياسات وإجراءات التخزين و النقل الجيد للأدوية لموظفي المخازن و السائقين و الموظفين ذوي العلاقة..
4. التعاون مع مديري الإدارات في المنشأة في تطبيق نظام الجودة ضمن المنشأة بجميع إداراتها وأقسامها ومواقعها.
5. مراقبة التطبيق العملي لنظام الجودة المعتمد في المنشأة وتقديم الدعم والمساندة اللازمة للمعنيين في القطاعات والإدارات لتفعيل النظام .
6. التنسيق بين جميع الإدارات فيما يتعلق بنظـام الجودة أو بين أي فريق أو جهة خارجية ( مستشار نظام الجودة – جهات التدقيق الخارجي...)
7. ينفذ عمليات الرقابة على الجودة في كافة أنشطة الشركة وفق برنامج الرقابة الذاتية لتقييم عناصر الجودة  بغرض اكتشاف حالات عدم المطابقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية التي تضمن تعديل وتطوير النظم لعدم تكرار حالات عدم المطابقة وفق متطلبات الجودة الشاملة.
8. تنفيذ التحقيقات في أي انحرافات يتم تحديدها في نظام الجودة.
9. ملاحظة ومتابعة الثغرات التي يتم اكتشافها أثناء عمليات الرقابة الداخلية أو الخارجية لنظام وإجراءات الجودة واقتراح الإجراءات التصحيحية لمعالجة الانحرافات.
10. المراجعة الدورية لمعايير و توصيات منظمة الصحة العالمية بخصوص التخزين و النقل الدوائي (GDP).
11.  المراجعة الدورية لمتطلبات التخزين و الجودة الخاصة بالشركات الشريكة و عقود الجودة الموقعة معها و العمل على تطبيقها في مخازن الشركة.
12.  تنفيذ زيارات رقابية منتظمة لمخازن و شاحنات  الشركة و التأكد من الإلتزام بتطبيق معايير و توصيات منظمة الصحة العالمية و متطلبات الشركات الشريكة بخصوص التخزين و النقل الدوائي (GDP).
13. إعداد تقارير مفصلة لشرح حالات عدم المطابقة الموجودة وأسباب التجاوزات وإمكانية إيجاد حلول تصحيحية لها.
14.  إعداد التقارير الشهرية والدورية والسنوية عن مهامه وواجباته والمشاكل والاخفاقات ورفعها للرئيس المباشر.
15. المشاركة في تقييم الموردين ذوي العلاقة بالجودة وإختيارهم، و تأهيلهم.
16. تطوير وتنفيذ برنامج التقييم الذاتي على سياسات و لوائح و عمليات ظبط الجودة.
17. أرشفة الوثائق / السجلات المتعلقة بالتوزيع الجيد للأدوية و ممارسات التصنيع الجيدة ، بما في ذلك أيضًا سجلات توزيع المنتج ، والاحتفاظ بها لمدة عام واحد على الأقل بعد تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.
18. التأكد من أن السجلات ذات الصلة ب بالتوزيع الجيد للأدوية و ممارسات التصنيع الجيدة المحفوظة تتوافق مع فترات الاحتفاظ بالسجلات لوثائق التوزيع الجيد للأدوية و ممارسات التصنيع الجيدة.
19. الإشراف على أداء مقدمي الخدمات الخاصة بتخزين و نقل الأدوية و التأكد من تنفيذ الأعمال وفق المعايير المعتمدة و تصحيح أي فجوات في أدائهم و تقديم التدريبات اللازمة عند الضرورة.
20. القيام بما يوكل الية من اعمال ومهام  اخرى  في حدود اختصاصاته ولصالح العمل.

متطلبات الوظيفة :

• التعليم :  درجة جامعية صيدلة
• أقل عدد سنين الخبرة المطلوبة :               5
• طبيعة المجهود المطلوب :          مجهود ذهنى وذكاء  متوسط
• مستوى الجدارة/المهارة : تامه :   معرفه تخصصية
• المستوى الوظيفي في المؤسسة :  لايوجد
• الاشراف : الوظيفة تتطلب الإشراف على فريق عمل لا يقل عن 4 أشخاص
• ظروف العمل : ظروف العمل آمنة ومريحة
• التأثير على المؤسسة : غير مالى - دور وظيفى داعم