مساعد قانوني

الهدف من الوظيفة:

تحديث قاعدة بيانات الإدارة  بقسميها  و اعداد وطباعة التقارير و الرسائل والمذكرات الداخليه والخارجيه للاداره وارشفتها وترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين أعضاء فريق عمل الاداره في المهام ومتابعتهم في التقارير الدورية  والاشراف على تطبيق نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015  في ادارة العقود والوكالات التجارية.

مسئوليات العمل :

رفع تقارير انتهاء الحماية القانونية الشهري للوكالات التجارية – صنعاء /عدن.

تحديث قاعدة بيانات الوكالات التجارية المجددة في صنعاء / عدن على نظام App4legal بشكل دوري.

دراسة مجلة التجارة التي تصدر شهريا صنعاء/عدن واعداد تقرير خاص بذلك ورفعه لمدير الإدارة.

المسؤولية عن اعداد كافة متطلبات نظام ال iso 9001 -2015 وتطبيقها فيما يخص إدارة العقود والوكالات التجارية.

القيام بالطباعه للرسائل والمذكرات والمخاطبات المختلفه داخليا وخارجيا

القيام بالارشفه الالكترونيه لكافة خطابات واعمال الاداره

ترتيب مواعيد الاجتماعات وتحرير  المحاضر

التنسيق بين أعضاء فريق العمل في المهام

مراسلة الجهات داخل المجموعه وخارجها بحسب توجيهات و طلب مدير الاداره
المحافظه على سريه كافة اعمال مدير الاداره ومراسلاته

تصفح ايميلات مدير الاداره اثناء عدم تواجده وعرضها عليه ومن ثم الرد عليها

اعداد ومراجعة التقارير الخاصة باقسام الإدارة

عناصر الوظيفة:

* توصيف المؤهل التعليمي : درجة جامعية

* الحد الأدنى لسنوات الخبرة : 2

* مستوى المهارة المطلوب : معظم التطبيقات العملية

* المستوى الوظيفي في المؤسسة : متخصص

* طبيعة المجهود المطلوب : خليط من المجهودين البدنى والذهنى

*التأثير على المؤسسة : غير مالى - دور وظيفى داعم

* ظروف/بيئة العمل : ظروف العمل آمنة ومريحة

* الإشراف : مهمة محددة وقد يكون الإشراف المطلوب على عدد يقل عن 4 أشخاص

*تركيب ( تعقيد ) الوظيفة :  وظيفة متوسطة التركيب