مساعد امين مخزن

الهدف من الوظيفة :

إدارة كاملة لمخزن قطع الغيار بورشة الستين ويشمل جميع المهام والحركات المخزنية.

مسئوليات العمل :

1. الاشتراك مع امين المخازن في إدارة عملية حركة مخزون قطع الغيار دخول وخروج بمخازن الورشة.
2. الاشتراك مع امين المخازن في استلام قطع الغيار وعمل التوريد المخزني الخاص بها وأرشفة وثائق التوريد بعد إدخالها في المخزون .
3. الاشتراك مع امين المخازن في متابعة عمل التحويلات المخزنية مع الفروع ومتابعة وصول القطع المحولة من وإلى الفروع الأخرى مع مخازنه.
4. الاشتراك مع امين المخازن في استلام و فحص  قطع الغيار الواصلة وفق إجراءات الشركة وتوزيعها على مواقعها وفق نظام ترقيم ألي ويدوي.
5. الاشتراك مع امين المخازن في الإبلاغ عن قطع الغيار المطلوبة من مخازنه والغير متوفرة لديه بحيث يتم إبلاغ مشرف قطع الغيار  والمشتريات المحلية عن تلك القطع.
6. الاشتراك مع امين المخازن في متابعة المشتريات المحلية المطلوبة للورشة عبر مخازن قطع الغيار وفق إجراءات الشركة والتأكد من عدم تخزين تلك القطع والمطلوبة أصلاً  كمبيعات للعملاء.
7. التأكد من تطبيق إجراءات ولوائح الشركة عند عمل طلبيات قطع غيار للعملاء في الورشة أو عملاء خارجين بما يضمن حماية مصالح الشركة في إتمام عمليات بيع تلك القطع المطلوبة بحيث لا يتم تخزينها والاحتفاظ بها.
8. المشاركة في عمل الجرد الدوري والسنوي ومراقبة مستويات وفوارق  المخزون ، والرفع بأي فوارق أو عجوزات في المخزون.
9. التنسيق مع امين المخازن ومشرف قطع الغيار في متابعة الطلبيات الخارجية بما يضمن وجود مخزون قطع غيار كافي وأمن وتخفيض المبيعات المفقودة وتخفيض المشتريات المحلية.
10. الاشتراك مع امين المخازن في عمل تقارير بالمبيعات المفقودة الغير متوفرة في مخازن الشركة ومتابعة مشرف قطع الغيار والمشتريات في توفير هذه الاصناف وتحويلها إلى مبيعات قادمة.
11. الاشتراك مع امين المخازن في متابعة الورشة ومبيعات قطع الغيار  في تسليمهم قطع الغيار المطلوبة لهم  ومنع تكدس تلك الطلبيات في مخازن الشركة.
12. عمل علاقات جيدة ومفيدة للشركة مع العملاء وطاقم عمل الورشة ومخازن الفروع  بما ينعكس إيجاباً على عمل المبيعات.
13. الحفاظ على سرية العمل والمحافظة على مصالح الشركة وتطبيق إجراءات العمل بشكل دقيق.
14. المسؤولية المشتركة مع امين المخازن حول مخزون قطع الغيار  والعجوزات الممكن حصولها عند الجرد الدوري.
15. مراجعة مستمرة لمخزون قطع الغيار وخاصة الراكد وبطيء الحركة وبحث إمكانيات وجود بدائل لقطع الغيار تسمح بتركيب القطع البديلة مما يسهم في تحريك المخزون الراكد وزيادة المبيعات.
16. الرفع بأي ملاحظات ومقترحات تسهم في تحسين إجراءات العمل ورفع نسبة رضى العملاء

متطلبات الوظيفة:

• التعليم : بكالوريوس تخصصي .
• أقل عدد سنين الخبرة المطلوبة : خمس سنوات
• مستوى المهارة المطلوب :  مهارة تامة
• طبيعة المجهود المطلوب: خليط من المجهودين البدنى والذهنى
• التأثير على المؤسسة : مالى - صغير جدا من 80 الف حتى 800 الف دولار
• ظروف/بيئة العمل : بيئة آمنه ومريحة.
• إجـــــــــــــادة اللغة الانجليزية