صيدلي ثاني - مشتريات
الهدف من الوظيفة:
مراجعة طلبات الشراء للأصناف من الموردين المعتمدين للشركة والعمل على الاحتفاظ بمخزون مثالي للشركة والقيام بكل الأعمال التي من شأنها ضمان عدم انقطاع الأصناف والتوفير الدائم لاحتياجات الصيدليات التي تتطلبها حركة الأصناف لعدد 31 فرع حالياً المتمثلة بالصيدليات التابعة للشركة مع العمل المستمر على ايجاد مصادر امنة وموثوقة تبقي الشركة في صدارة السوق التنافسية في توفير الدواء الآمن والعمل على مراقبة المخزون للحفاظ على مخزون إستراتيجي للشركة ومتابعة المخزون الراكد والحرص على وجود مخزون إستراتيجي مثالي ومسؤول عما لا يقل عن 50% من هدف الشركة وضمان سلاسل التوريد
مسؤوليات العمل:
- فحص طلبات الشراء المرفوعة من مشرفي الفروع وصنعاء والتعديل عليها ان لزم الآمر من ناحية الكم والنوع
- متابعة حركة الأصناف في مخزون صيدليات الفروع ومستودعاتها
- عمل كل ما يلزم لتجنب ركود الأصناف وتكرار شرائها
- معالجة الأصناف الراكدة والرفع بتقارير ارجاعها للموردين
- العمل على توفير مخزون مثالي خلال العام مع الحرص على الدخول كل عام بمخزون استراتيجي (Buffer stock)
- متابعة الأصناف تحت التصريف والرفع بها لمن يتشارك معهم المسؤولية
- مراقبة حركة المخزون دورياً والتأكد من نزول طلبات الأصناف الهامة للفروع ومتابعة توفيرها أولاً بأول لضمان عدم ضياع الفرص البيعية
- عمل تدوير للأصناف بين الصيدليات بالتنسيق مع مدير المبيعات للوصول لمخزون مثالي في الصيدليات
- اعداد التقارير الخاصة بالأصناف المتحركة نقدا وآجل
- متابعة الأصناف قريبة الانتهاء وارجاعها للموردين في الفترة المناسبة وذلك لتجنب تحمل الشركة قيمة المنتهيات
- ترتيب البدائل المناسبة لتحسين جودة المخزون
- عمل التقارير اليومية والشهرية الخاصة بعمله والرفع بها الى الإدارة العليا بالشركة والإدارة الإقليمية في القاهرة وحين الطلب.
- يقوم بما يسند اليه من أعمال من الرئيس المباشر وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل.
متطلبات الوظيفة:
توصيف المؤهل التعليمي: درجة جامعية
الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 2
مستوى المهارة المطلوب: معرفة نظرية
طبيعة المجهود المطلوب: خليط من المجهودين البدني والذهني
الإشراف: مهمة محددة وقد يكون الإشراف المطلوب على عدد يقل عن 4 أشخاص
المستوى الوظيفي (التبعية): متخصص
التأثير في المؤسسة: غير مالي - دور وظيفي داعم
ظروف العمل: ظروف العمل آمنة ومريحة
ندرة الكوادر للوظيفة: متوفر بسوق العمل بعد بحث واختيار وعرض منافس
تركيب (تعقيد) الوظيفة: وظيفة بسيطة (غير مركبة تماما)
