مندوب مبيعات
. الغرض من إنشاء الوظيفة
تنفيذ عمليات البيع بالفرع لتحقيق التواجد والانتشار لجميع المنتجات وخدمة المنافذ والمنتج قبل وبعد البيع والالتزام بخطوط السير المعتمد واستهداف منافذ بيعيه جديدة
. المسؤوليات والمهام الخاصة بالوظيفة
المسؤوليات والمهام الخاصة بالوظيفة:
1- يقوم بنشاط البيع المباشر اليومي للمنتجات في إطار الالتزام بالقواعد الآتية :-
- بالعمل بالنظام المعتمد و المحدد له ( آلي / يدوي )
- بالسياسة البيعية المعتمدة
- بخطوط السير المكلف بها ( دائرة المساحة الجغرافية المكلف بالبيع داخلها )
- قواعد وشروط البيع
- حدود سياسات الانتشار المستهدفة.
- استخدام نماذج ومستندات البيع الرسمية.
- حصر منافذ البيع التي يتم التعامل معها رسمياً وإبلاغ المسئول المباشر عن المنافذ الجديدة.
- السحب من المنتجات بحدود القدرة على التصريف.
- المحافظة على المنتجات سليمة داخل السيارة.
2- يلتزم بإعداد تقرير العمل اليومي وفق النموذج والموعد المحددين في اللائحة التنفيذية لعمل الأجهزة البيعية مع الرفع بأي ملاحظات أو شكاوي للعملاء التابعين له كما يقوم عند كل زيارة لعملاء بإعادة الترتيب للمنتجات والتأكد من أنها معروضة بشكل مناسب .
3- يحرص على كتابة البيانات الصحيحة مهما كانت عند إعداد تقارير النشاط اليومي وأي تقارير أخرى يقوم بإعدادها وإرفاق صور فواتير البيع وسندات التحصيل النقدي
4- يلتزم كلياً بتوريد المتحصلات النقدية يومياً بحيث يكون إجمالي المسدد يساوي المبيعات النقدية والمتحصلات من مبيعات آجلة
5- يلتزم بعدم الصرف من الإيرادات ومواجهة مصاريف المهمات من مبالغ العهدة والالتزام بتصفيتها يومياً وحسب الإجراءات المنظمة لذلك.
6- يستخدم أساليب البيع الفعالة عند تقديم المنتجات في الأسواق والحرص أثناء التعامل مع محلات البيع على أسلوب المقابلة السليمة واللائقة بمستوى وسمعة المنتجات وترك الأثر الطيب حتى ولو لم يتحقق البيع والتحكم في الانفعال الشخصي امام العملاء ( الثبات الانفعالي ) و الانصات والاستماع لجميع لعملاء
7- يركز أثناء تأدية النشاط اليومي على أهمية المعايير التي سيتم قياس النتائج بموجبها (الوقت ـ الأهداف ـ الربحية .. إلخ) وتحقيق أفضل المعدلات المطلوبة لينال بموجبها تقدير رؤسائه على مستوى الشركة
يحافظ على سرية العمل البيعي ( سياسات و إجراءات )
8- يقوم عند زيارة عملاءه بالتأكد من صلاحية المنتجات والرفع أولاً بأول عند وجود أي منتجات مقربة الصلاحية وبحدود 4 أشهر ويتم إثبات ذلك في التقارير اليومية .
9- المتابعة الفعالة مع المشرفين لمعالجة أي مشاكل أوملاحظات للعملاء وحالة المخزون في الأسواق
10- المحافظة على سلامة السيارة واستخدامها لما يخدم مصلحة العمل ومفاقدتها بشكل دوري وكذلك يلتزم بعدم العبث بأي من مكونات أو معدات السيارة التي بعهدته .
11- متابعة وابلاغ المشرف عن اي طلبات بيع لعملاءه لم يتم تحرير فواتير بها من المختصين
12- عند النزول الميداني للمخازن لغرض استلام البضائع التي تم تجهيز طلباتها يقوم المندوب بالتشييك على الأصناف الموجوده في المخازن والتأكد من وجود أصناف جديد من عدمه والعمل على إعداد طلبات بيع بتلك الأصناف الجديده
13- العمل على تقديم مقترحات لتصريف المخزون الموجود في المخازن وخاصة الأصناف بطيئة الحركة والراكدة
14- الالتزام بكل ما يكلف به من أعمال من رئيسه المباشر أو المدير الأعلى بعد التنسيق مع الرئيس المباشر
. ناصر ومتطلبات الوظيفة
- توصيف المؤهل التعليمى : الثانوية العامة
- الحد الأدنى لسنوات الخبرة : 1
- مستوى المهارة المطلوب : معظم التطبيقات العملية
- طبيعة المجهود المطلوب : خليط من المجهودين البدنى والذهنى
الإشراف :
- المستوى الوظيفى (التبعية) : مشرف
- التأثير فى المؤسسة : مالى - متوسط من ثمانية مليون حتى ثمانون مليون
- ظروف العمل : ظروف العمل بها تحديات تشمل مناطق مفتوحة معرضه لعوامل اجواء صعبه ، سفر ، جهد بدنى ، الخ
- ندرة الكوادر للوظيفة : متوفر بسوق العمل بعد بحث واختيار وعرض منافس
- تركيب (تعقيد) الوظيفة : وظيفة عادية (متوسطة التركيب)
