مساعد امين مخزن

الهدف من الوظيفة :

المساهمة في تنظيم وتسيير أعمال المخازن بما يضمن سلامة وتوفر الأصناف، وتحقيق كفاءة عالية في عمليات الاستلام والتخزين والصرف، وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة ومعايير التخزين الدوائي والامتثال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1-تنظيم وتخطيط المخزون:

• المساعدة في تنظيم عمليات التخزين من حيث ترتيب الرصّات وارتفاعها المناسب ووجود ممرات كافية للحركة
• ضمان فصل أصناف كل وكالة عن الأخرى والحفاظ على نظافة مواقع التخزين.

2-استلام البضائع:

• المشاركة في استلام وفحص البضائع الواردة والتحقق من الكميات والمواصفات وفق المستندات الرسمية.
• تعبئة قسائم استلام البضاعة ورفع تقارير بأي نواقص أو اختلافات.

3 .تخزين وترتيب الأصناف:

• المساهمة في رصّ الأصناف وتوزيعها داخل المخازن بطريقة تسهّل الوصول إليها وتحافظ على سلامتها.
• وضع الأصناف التالفة أو المنتهية في مواقع مخصصة لحين استكمال الإجراءات النظامية.

4. صرف البضائع وتسليمها:

• المساعدة في تسليم البضائع للعملاء أو المندوبين طبقاً للفواتير وأوامر الصرف الرسمية، مع التأكد من سلامة الأصناف أثناء التحميل.
• عدم قبول أي بضاعة أو أمانة بدون مستندات رسمية ومكتملة الإجراءات.

5. التوثيق والمتابعة:

• تسجيل الوارد والمنصرف أولاً بأول في السجلات اليدوية أو الإلكترونية حسب النظام المعتمد.
• مطابقة الكميات والباتشات مع المستندات المؤيدة ومتابعة التحديثات على الحاسب الآلي.
• حفظ أوامر الصرف والمستندات الأصلية في ملفات منظمة بعد التفريغ في السجلات.

6. المتابعة والإشراف:

• مساعدة أمين المخزن في الإشراف على عمال المخازن والحمالين لضمان الالتزام بمعايير السلامة وجودة المناولة.
• الإبلاغ عن أي تلف أو عيب في الأصناف المخزونة أو المرتجعة ومتابعة إعادة الفحص واتخاذ الإجراءات اللازمة.

7.الأمن والسلامة والجودة:

• متابعة تطبيق إجراءات الأمن والسلامة داخل المخزن بما في ذلك مراقبة درجة الحرارة والرطوبة.
• المساهمة في أعمال الجرد الدوري والمفاجئ والتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات.
• المحافظة على النظافة الدائمة للمخزن ومحيطه.

8. الامتثال والمعايير:

• الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات الشركة ومعايير التخزين الدوائي والامتثال التنظيمي.
• التعاون مع الجهات الرقابية أو فرق التدقيق عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة :

• توصيف المؤهل التعليمى :    مؤهل ثانوي
• الحد الأدنى لسنوات الخبرة:              (1-2)
• مستوى المهارة المطلوب : معرفة نظرية
• طبيعة المجهود المطلوب :         خليط من المجهودين الذهني والبدني
• الإشراف :  لايوجد
• المستوى الوظيفى (التبعية) :          مساعدأمين مخزن
• التاثير في المؤسسة :    غير مالي – عمليات تشغيل واجراءات
• ظروف العمل : ظروف العمل آمنة ومريحة