الغرض من الوظيفة:

ضمان كفاءة وانسيابية حركة الشحنات وتقليل التكاليف التشغيلية مع الحفاظ على اعلى معايير الجودة والالتزام بالجداول الزمنية

المهام والمسئوليات:

1. الرد على استفسارات ملاك السفن والخطوط الملاحية كأولوية رئيسية للوظيفة، ومتابعة المراسلات التشغيلية معهم بما يضمن سرعة الاستجابة ودقة المعلومات، خاصة في حال غياب المدير الملاحي
2. إعداد ورفع التقارير التشغيلية المطلوبة لملاك السفن والخطوط الملاحية أولًا بأول، ومتابعة أي ملاحظات أو طلبات ترد بشأنها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
3. مساندة المدير الملاحي في متابعة أعمال الشركة الملاحية والعمليات الملاحية اليومية الخاصة بالسفن التي تمثلها الشركة، بما في ذلك بواخر البضائع العامة والبلك وخطوط الحاويات
4. الإشراف والمتابعة على أعمال أقسام المنافيست والحاويات وأوامر التسليم والعمليات والبوردينج، والتأكد من انسيابية العمل والتنسيق الفعال بينها
5. متابعة إجراءات استقبال وربط وبدء عمليات السفن ومغادرتها، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان حسن سير العمل
6. مراجعة ومتابعة المنافيست والمستندات التشغيلية وأوامر التسليم والتأكد من دقتها واكتمالها وفق الإجراءات المعتمدة
7. متابعة جاهزية فرق العمليات والبوردينج والإشراف على تنفيذ الأعمال الميدانية المرتبطة بخدمة السفن وفق المتطلبات التشغيلية
8. رفع التقارير والملاحظات التشغيلية الدورية إلى المدير الملاحي ومدير الفرع، واقتراح ما يلزم لتحسين الأداء ومعالجة أي معوقات أو تأخير
9. التنسيق مع الأقسام والإدارات المعنية داخل الشركة، ومع الجهات الرسمية والعملاء والخطوط الملاحية، بما يخدم متطلبات العمل ويضمن استمرارية الخدمة
10. الالتزام باللوائح والسياسات المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات التشغيلية والتجارية، وأداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها ضمن نطاق الوظيفة
11. الالتزام باللوائح والأنظمة والامتثال والحوكمة في جميع التعاملات
12. أي مهام أخرى يتم تكليفه من قبل المدير المباشر في اطار عمله.

متطلبات الوظيفة:

• التعليم : جامعي متخصص
• الحد الأدنى للخبرة: 3-5 سنوات
• مستوى الجدارة/ المهارة: معرفة تطبيقية ومهارة عالية
• طبيعة المجهود : مجهود دهني وذكاء عالي
• اللغات :- اجادة اللغة الإنجليزية نطقا وكتابتا