مستشار امتثال
الهدف من الوظيفة:
تهدف الوظيفة لترسيخ مبادئ الامتثال بالقوانين واللوائح وممارسات العمل والنظم والقواعد، تأسيس وإدارة نظم فعالة لإدارة الامتثال والالتزام بما في ذلك نظم الرصد والإبلاغ داخل وحدة إدارة الأعمال الاستراتيجية المسؤول عنها، تقديم المشورة والمساعدة بخصوص أي تغييرات ذات صلة ببيئة الامتثال.
نقطة اتصال بين لجنة الامتثال الفرعية لكل وحدة أعمال وإدارة الامتثال الإقليمية.
تقديم الاستشارات بشأن مسائل الامتثال على مستوى وحدة إدارة الأعمال الاستراتيجية المسؤول عنها.
مسئوليات العمل :
- العمل كعضو لجنة الامتثال الفرعية على مستوى وحدة الاعمال الاستراتيجية المسؤول عنها.
- إجراء مراجعات امتثال نصف سنوية أو سنوية لقضايا الامتثال ولمتطلبات الشركاء العالميين.
- جراء تحقيقات الامتثال المتعلقة بحالات مخالفة محتويات نظم وقواعد المجموعة أو أية سياسات داخلية أخرى أو التحقيقات المحالة اليه من بلاغات الامتثال.
- مراجعة السياسات الداخلية وإجراءات العمل على مستوى الشركات التابعة لوحدة إدارة الأعمال الاستراتيجية المسؤول عنها للتأكد من أنها لا تنتهك أي قوانين أو لوائح أو سياسات أو معايير أخلاقية.
- المساعدة في تطوير سياسات الامتثال ومراجعتها بشكل دوري وتحديثها وتقديم التوصيات إلى إدارة الامتثال الإقليمية.
- التعاون مع الإدارات الأخرى المسؤولة على مستوى وحدة إدارة الأعمال الاستراتيجية المسؤول عنها (على سبيل المثال، المالية والموارد البشرية وما إلى ذلك) لتوجيه قضايا الامتثال إلى القنوات الحالية المناسبة والتحقيق بشأن البلاغات وإصدار النتائج.
- تقديم وتطبيق ومتابعة خطط التصحيح بناءً على الثغرات في تقارير الامتثال.
- البقاء على اطلاع دائم بأي إجراء تنظيمي ذي صلة بمجال العمل.
- تقييم مدى اتباع معايير الامتثال للشركات بما في ذلك التزاماتها التعاقدية.
- تقديم التقارير الدورية للمدير الإقليمي للمراجعة والتحقيقات.
- القيام بالفحص النافي للجهالة إذا لزم الامر
عناصر الوظيفة:
التعليم : درجة جامعية
الخبرة المطلوبة : 7
مستوى الجدارة/المهارة : مهارة تامة
المجهود : خليط من المجهودين البدنى والذهنى
الإشراف : مهمة محددة وقد يكون الإشراف المطلوب على عدد يقل عن 4 أشخاص
المستوى الوظيفى التبعية : المدير العام
التأثير على المؤسسة : مالى - متوسط من ثمانية مليون حتى ثمانون مليون
ظروف/بيئة العمل : ظروف العمل آمنة ومريحة
مؤشرات الأداء الوظيفى والنتائج المرجوة :
إجادة مهارات التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس
البقاء على تواصل وإتاحة طول الوقت مع الفريق الإقليمي بمصر باستخدام الوسائل المختلفة (ايميلات، مكالمات، ميكروسوفت تيمز، واتساب)
دقة الوقت والمخرجات من حيث الصحة والاكتمال سواء المعدة بواسطته أو المعدة من ممثلي الإدارة بالشركات والتي تم مراجعتها بواسطته، مع الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة بالمستويات الإدارية المختلفة والسعي على حل المشكلات
القدرة على التوجيه والتدريب المستمرين لنشر الوعي في المواضيع التي تطلب منه
القدرة على الإبداع في تطوير خطط العمل والطوارئ وكذلك تقديم التوصيات إلى الإدارات والافراد
تبادل المعرفة والعمل ضمن فريق عن طريق تشجيع وتطوير بافي الفريق بالإدارة على تعلم أفضل الممارسات والمشاركة بها على مستوى محلي وإقليمي
