الهدف من الوظيفة:

" يتولى مدير العقود مسؤولية قيادة وإدارة منظومة العقود بالشركة والإشراف على فريق من المحامين والمتخصصين في العقود، ومراجعة وصياغة والتفاوض على العقود وإدارتها طوال دورة حياتها، بالإضافة إلى الإشراف على نظام إدارة العقود الإلكتروني (Contra) وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية وتقليل المخاطر القانونية والتجارية بما يدعم أهداف الشركة.

المهام والمسئوليات  :

اولاً: إدارة العقود 

1. الإشراف على دورة حياة العقود بالكامل بدءًا من طلب العقد وحتى الإنهاء أو التجديد.
2. مراجعة وصياغة وتعديل واعتماد العقود والاتفاقيات التجارية المختلفة.
3. ضمان توافق العقود مع السياسات الداخلية واللوائح والقوانين المعمول بها.
4. إعداد وتطوير النماذج القياسية للعقود والبنود التعاقدية المعتمدة.
5. ضمان حفظ وأرشفة العقود والوثائق ذات الصلة بطريقة منظمة وآمنة.

ثانياً: إدارة الفريق القانوني

1. قيادة وإدارة فريق المحامين وأخصائيي العقود.
2. توزيع المهام ومتابعة الأداء وتحقيق الأهداف التشغيلية.
3. تقديم الدعم والإرشاد القانوني لأعضاء الفريق.
4. تقييم الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية وخطط التطوير.
5. تعزيز ثقافة العمل المؤسسي وأفضل الممارسات التعاقدية.

ثالثاً: مراجعة العقود والتفاوض

1. مراجعة الشروط والأحكام التعاقدية وتحليل المخاطر القانونية والتجارية.
2. قيادة المفاوضات التعاقدية مع العملاء والموردين والمقاولين والشركاء واي طرف يتعاقد مع الشركات التابعة للمجموعة.
3. اقتراح الحلول القانونية والتجارية المناسبة لتقليل المخاطر.
4. التنسيق مع الإدارات المختلفة والشركات التابعة لضمان توافق العقود مع متطلبات العمل.

رابعاً: إدارة نظام إدارة العقود (Contra)

1. الإشراف الكامل على نظام إدارة العقود الإلكتروني.
2. ضمان إدخال البيانات التعاقدية بدقة وتحديثها باستمرار.
3. تطوير مسارات العمل والموافقات الإلكترونية داخل النظام.
4. إعداد التقارير والمؤشرات والإحصائيات المتعلقة بالعقود.
5. متابعة أداء النظام واقتراح التحسينات اللازمة.
6. ضمان سرية وسلامة البيانات والمستندات التعاقدية.

خامساً: إدارة المخاطر والامتثال

1. التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح والسياسات الداخلية.
2. تحديد وتقييم وإدارة المخاطر التعاقدية.
3. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالعقود.
4. تطوير أطر الحوكمة والسياسات التعاقدية.
5. ضمان الالتزام بمصفوفات الصلاحيات وإجراءات الاعتماد.

سادساً: إدارة أصحاب المصلحة

1. التعاون مع إدارات المشتريات والمالية والمبيعات والعمليات والإدارة العليا.
2. تقديم الدعم القانوني والتعاقدي للمشروعات والمبادرات الاستراتيجية.
3. تقديم المشورة للإدارة بشأن المخاطر والفرص التعاقدية.
4. التعامل مع الحالات التعاقدية المعقدة والتصعيدات الإدارية.

سابعاً: التقارير والتحسين المستمر

1. إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة العقود ومستوى الامتثال والمخاطر.
2. تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بإدارة العقود.
3. تحسين الإجراءات والعمليات التعاقدية بشكل مستمر.
4. قيادة مشاريع التحول الرقمي وأتمتة عمليات إدارة العقود.
5. إعداد وتحديث السياسات والإجراءات والأدلة التشغيلية الخاصة بالعقود.
6. إعداد وصياغة ومراجعة عقود الرهن العقاري بين شركات التوزيع التابعة للمجموعة والعملاء الراهنين، وضمان سلامتها القانونية.
7. متابعة تسجيل الرهون العقارية (عند الاقتضاء) والتأكد من قابليتها للتنفيذ وحماية حقوق المجموعة.
8. متابعة تواريخ انتهاء الضمانات واتخاذ الإجراءات اللازمة للتجديد أو الإلغاء في الوقت المناسب لتفادي أي مخاطر مالية أو قانونية.
9. تسليم الوثائق الأصلية الخاصة بملكية العقارات إلى أصحابها بعد انتهاء عقود الرهن وبناءً على التوجيهات الرسمية المعتمدة.
10. التنسيق المستمر مع الإدارات ذات العلاقة مثل (الإدارة القانونية، المالية، التجارية) لضمان تكامل الإجراءات وسلامة القرارات المتعلقة بالضمانات.
11. تمثيل إدارة الضمانات في الاجتماعات الدورية ومع مختلف إدارات المجموعة، وعرض المستجدات والتحديات المرتبطة بالضمانات.
12. إعداد ورفع خطط تطوير وتحسين أداء إدارة الضمانات، بما يشمل تطوير الإجراءات والأنظمة وتقليل المخاطر التشغيلية.
13. مراجعة سياسة الضمانات المعتمدة بشكل دوري (سنوياً على الأقل) واقتراح التعديلات اللازمة بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
14. تقييم المخاطر المرتبطة بالضمانات التجارية والعقارية ووضع آليات مناسبة للحد من التعرض المالي أو القانوني.
15. إدارة العلاقة مع البنوك والمؤسسات المالية فيما يخص الضمانات، ومتابعة التسهيلات والتكاليف المرتبطة بها.
16. ضمان الالتزام بكافة الأنظمة والقوانين واللوائح ذات العلاقة بالضمانات والعقارات.
17. القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل مدير إدارة العقود والضمانات والوكالات التجارية والضمانات ضمن نطاق الاختصاص.                      

متطلبات الوظيفة:

• التعليم: درجة جامعية متخصصة             
• الخبرة المطلوبة: 7 سنوات   
• مستوى الجدارة/المهارة :  أستاذية
• المجهود: مجهود ذهنى وذكاء عالى
• الإشراف: مهمة محددة وقد يكون الإشراف المطلوب على عدد يقل عن 4 أشخاص
• المستوى الوظيفى: رئيس قسم 
• ظروف/بيئة العمل : ظروف العمل آمنة ومريحة
• تركيب (تعقيد) الوظيفة : وظيفة مركبة تتطلب مهارات خاصة